rohs指令资料保管期限

ROHS指令资料保管期限

ROHS指令是针对电子电气产品所制定的欧盟指令，要求产品中的有害物质限制使用。对于企业来说，正确的ROHS指令资料的保管和维护对于产品合规非常重要。本文将介绍ROHS指令的相关背景和资料保管期限。

ROHS指令的相关背景

2003年，欧盟发布了指令2002/95/EC，即限制某些有害物质（ROHS）指令，要求电子电气产品中的铅、汞、镉、六价铬、多溴联苯和多溴二苯醚等有害物质的含量必须低于一定的标准。ROHS指令的实施极大地影响了电子电气产品的生产和销售。

ROHS指令资料的保管注意事项

ROHS指令要求企业提供相关证明文件以证明产品符合ROHS指令的要求，这些资料包括供应商提供的材料清单、测试报告、原材料申报书等等。这些证明文件必须由企业保留并妥善保管。

保管ROHS指令所需的资料时，需要注意以下几个方面：

1.资料要求齐全：所有与ROHS指令相关的证明文件都需要完整齐全，以保证产品合规。

2.严格保密：ROHS指令所需的资料包含企业信息和供应商信息等敏感信息，需要严格保密。

3.长期维护：ROHS指令要求企业保留证明文件的期限为10年。因此，企业需要设置长期的资料保管措施，以便在需要时可以查阅到相关资料。

4.资料整理：ROHS指令所需的资料比较繁琐，包含大量的测试报告、原材料信息等，企业需要对这些资料进行分类整理，以便更好地维护和查阅。

ROHS指令资料保管期限

ROHS指令所需的资料保管期限为10年。企业应当在制定ROHS指令保管方案时考虑到这一点，并严格执行。在保管期限到期后，企业应当对资料进行清理和归档，以便节约存储空间和方便管理。

ROHS指令资料保管措施

为了保障ROHS指令资料的安全保密和长期维护，企业需要采取以下措施：

1.制定保管方案：企业应制定ROHS指令保管方案，并将其纳入到企业的质量管理体系中。

2.分级保管：企业可以根据ROHS指令所需资料的重要性，将其分为不同的级别进行保管。

3.数据备份：企业应采用数据备份措施，以确保资料不会因为硬件故障等原因造成数据丢失。

4.安全保密：ROHS指令所需的资料包含企业的商业机密和供应商信息等敏感信息，必须进行严格的安全保密管理。

ROHS指令资料的保管对于企业的产品合规非常重要。保管期限为10年，并需要采取长期的资料保管措施。企业应制定ROHS指令保管方案并加强资料保密管理，以确保资料的安全可靠。